Модуль для загрузки данных из системы "АвтоПредприятие" в программу "Бухгалтерский
учет, ред. 4.5" (на базе 1С: Предприятие 7.7).
Уникальная связка оперативного учета "АвтоПредприятия" и бухгалтерской и налоговой отчетности
в "1С".
Такая связка не только упрощает выписку документов в "АвтоПредприятии" и не требует от оператора по
выписке документов знаний бух.учета, но и полностью выполняет работу бухгалтера по отражению проводимых операций
(приходование и продажа товара, выписка наряд-заказов). Кроме этого в модуле загрузки предусмотрено несколько
вариантов обработки ошибок. NEW! В модуле заложено 3 варианта списания запчастей и материалов.
Функциональность
1. Простое списание запчастей
2. Списание запчастей как товары в накладных, как материалы в наряд-заказах
3. Простое списание материалов
1. Загрузка единиц измерения.
Выгрузка справочника единиц измерения. Для единиц измерения, которые занесены по умолчанию,
(например, "Штуки") предусмотрена связка кодов с единицами измерения из "АвтоПредприятия".
Справочник при каждой новой загрузке не обновляется.
2. Загрузка номенклатуры.
Выгрузка справочника карточек товаров в справочник "Номенклатура".
Создается отдельная группа товаров "autosoft" (структура групп карточек в "АвтоПредприятии"
не сохраняется). Заполняются все предусмотренные поля: наименование, тип товара, вид номенклатуры, тип номенклатуры, себестоимость, цена, порядок хранения отпускной цены, ставка НДС, страна происхождения,
единица измерения.
При каждой новой загрузке происходит обновление данных только в случае изменения наименования, о чем выводится сообщение.
не предусмотрено
3. Загрузка материалов.
Материалы выгружаются справочно
В справочник "Материалы" полностью выгружаются карточки товаров из "АвтоПредприятия"
(одновременно загружаются в справочник "Номенклатура" - см. выше) для использования в накладных-требованиях
СТО (см. п.9).
Создается отдельная группа материалов "autosoft" (структура групп карточек в "АвтоПредприятии"
не сохраняется). Заполняются все предусмотренные поля: наименование, вид (субсчет), учетная цена,
единица измерения.
Справочник при каждой новой загрузке не обновляется.
4. Загрузка контрагентов.
Выгрузка справочника контрагентов. Заполняются поля, предусмотренные выгрузкой данных из
"АвтоПредприятия": наименование, вид контрагента, адрес, ИНН, телефоны, документ, удостоверяющий личность
(для физ.лиц). Индивидуальные предприниматели из "АвтоПредприятия" конвертируются в "1С"
в организации. Не импортируются поля договоров и расчетных счетов.
В загрузочном модуле предусмотрена опция "Обновлять контрагентов" для каждой новой загрузки.
5. Загрузка приходных накладных.
Часть выгрузки документов. Заполняется большинство полей шапки документа "Поступление товаров": номер и дата, вид поступления, контрагент, вид деятельности, склад, вид зачета аванса, вариант расчета налогов, тип цен, а также все поля табличной части документа: наименование, цена, количество, сумма. всего, ставка и сумма НДС. Не предусмотрена загрузка ГТД.
Проводка Дт 41.2 - Кт 60.1, Н02.02.1 - ''.
Осуществление проводки, а также обновление документа предусмотрено опциями.
Заполняется большинство полей шапки документа " Поступление материалов":
номер и дата, вид поступления, контрагент, вид деятельности, склад, вид зачета аванса, вариант расчета налогов, тип цен, а также все поля табличной части документа: наименование, цена, количество, сумма. всего, ставка и сумма НДС. Не предусмотрена загрузка ГТД.
Проводка Дт 10.5 - Кт 60.1, Н02.02.1 - ''.
Осуществление проводки, а также обновление документа предусмотрено опциями.
Часть выгрузки документов. Заполняется большинство полей шапки документа "Поступление товаров": номер и дата, вид поступления, контрагент, вид деятельности, склад, вид зачета аванса,
вариант расчета налогов, тип цен, а также все поля табличной части документа: наименование, цена, количество, сумма.
всего, ставка и сумма НДС. Не предусмотрена загрузка ГТД.
Для всех позиций создаются новые (или выбираются ранее занесенные) товары в справочнике "Номенклатура" с указанием
в названии "комисс" и типом товара "На комиссии".
Проводка Дт 004 - Кт ", КТР - ''.
Осуществление проводки, а также обновление документа предусмотрено опциями.
Признаком комиссионного товара явлется отражение операции по складской ячейке (или складу) комиссионых товаров.
Часть выгрузки документов. Заполняется большинство полей шапки документа "Отгрузка товаров,
продукции": номер и дата, контрагент (грузополучатель и плательщик), склад, вариант расчета налогов, тип цен, а также все поля табличной части
документа:
наименование, цена, количество, сумма. всего, ставка и сумма НДС.
Проводка Дт 90.2.1 - Кт 41.1, Н07.05 - Н02.02.1.
Осуществление проводки, а также обновление документа предусмотрено опциями.
Для перемещения товара (запчастей) с розничного склада на оптовый предварительно создается документ "Перемещение товаров".
Номер, дата и табличная часть документа аналогичны расходной накладной. Проводка Дт 41.1 - Кт 41.2.
Часть выгрузки документов. Заполняется большинство полей шапки документа "Продажа в розницу": номер и дата, склад, движение денежных средств, ЕНВД, вариант расчета налогов, тип цен, а также все поля табличной части документа:
наименование, цена, количество, сумма. всего, ставка и сумма НДС.
В случае, если в документ выделен НДС, выдается сообщение с предложением изменить НДС.
Проводка Дт 90.2.2 - Кт 41.2, '' - Н02.02.1, а также Дт 50.1 - Кт 90.1.2.
Осуществление проводки, а также обновление документа предусмотрено опциями.
При выборе опции "Запчасти СТО отпускать по накладной" через данный документ проводятся запчасти,
отписанные вместе с наряд-заказом. В противном случае они отписываются в производство как материалы (см. п.9).
Часть выгрузки документов. Заполняется большинство полей шапки документа "
Бухгалтерская справка": номер и дата, содержание, а также строки с соответствующими видами субконто.
Строка 1 - клиент, вид деятельности, общая сумма (с минусом), проводка (Дт 62.1 - Кт 90.1.2)
Строка 2 - комитент, общая сумма, проводка (Дт 62.1 - Кт 76.5)
Строки 3 и ниже - комиссионный товар, количество, сумма, проводки (Дт " - Кт 004) Признаком комиссионного товара явлется отражение операции по складской ячейке (или складу) комиссионых товаров.
Не предусмотрено
Возможны модификации модуля для отражения перемещения товара с "нашей организации" на "нашу" (например, документ "Тех.осмотр").
10. Загрузка наряд-заказов
Производится выбором соответствующей опции в меню модуля. Часть выгрузки документов. Заполняется большинство полей шапки документа "Оказание услуг": номер и дата, контрагент, тип услуги, тип заказчика, вариант расчета налогов, тип цен,
зачет аванса, а также все поля табличной части документа: работы одной общей позицией ("Услуга ЕНВД"),
цена, количество, сумма. всего.
Работы выгружаются одним общим наименованием и единой суммой. В случае, если работы по ЕНВД оформлены с НДС по
ставке 18%, ставка НДС изменяется на 0%, о чем выдается сообщение.
Проводка Дт 62.1 - Кт 90.1.2
Осуществление проводки, а также обновление документа предусмотрено опциями.
Работы выгружаются одним общим наименованием и единой суммой. В случае,
если работы по ЕНВД оформлены с НДС по ставке 18%, ставка НДС изменяется на 0%, о чем выдается сообщение.
Работы выгружаются одним общим наименованием и единой суммой. В случае, если работы по ЕНВД оформлены
с НДС по ставке 18%, ставка НДС изменяется на 0%, о чем выдается сообщение. К сумме стоимости работ добавляется сумма
стоимости материалов, относящихся к данному наряд-заказу.
Работы выгружаются одним общим наименованием и единой суммой. В случае, если работы по
ЕНВД оформлены с НДС по ставке 18%, ставка НДС изменяется на 0%, о чем выдается сообщение. К сумме стоимости работ
добавляется сумма стоимости материалов, относящихся к данному наряд-заказу.
11. Загрузка отпуска товаров по наряд-заказам.
Запчасти, расходуемые в данном наряд-заказе, оформляются отдельным документом как
расходная накладная на физ.лицо (см. п.7)
Создаются 2 документа:
1. Перемещение товаров. Заполняется номер и дата документа в соответствии с наряд-заказом, с которым документ
связан, а также все поля табличной части документа: товар и количество.
Выполняется уникальная проводка Дт 41.2 (склад СТО) - Кт 41.2 (розничный склад), Дт 10.5 - Кт 41.2 (склад СТО),
Н.02.01-Н02.02.2. Товар (запасные части) перемещается на счет материалов.
2. Требование-накладная. Заполняется номер и дата документа в соответствии с наряд-заказом, с которым документ
связан, вид перемещения (передача в производство), склад, счет отнесения затрат, субконто1 (вид номенклатуры),
субконто2 (вид затрат на производство). субконто3 (подразделение), а также все поля табличной части документа:
материал, вид МПЗ, затребованное и отпущенное количество.
Проводка Дт 20 - Кт 10.5, '' - Н.02.01.
Создается 1 документ.
Заполняются все поля шапки документа "Требование-
накладная": номер и дата документа в соответствии с наряд-заказом, с которым документ связан, вид перемещения
(передача в производство), склад, счет отнесения затрат, субконто1 (вид номенклатуры), субконто2 (вид затрат на
производство). субконто3 (подразделение), а также все поля табличной части документа: материал, вид МПЗ,
затребованное и отпущенное количество.
Проводка Дт 20 - Кт 10.5, '' - Н.02.01.
12. Загрузка выданных счетов-фактур.
Часть выгрузки документов. Заполняется на основании Отгрузки товаров, продукции ".
Заполняется большинство полей шапки документа "Счет-фактура выданный ": номер и дата, контрагент,
договор, грузоотправитель и грузополучатель, тип цен, счет НДС, а также все поля табличной части документа: номенклатура,
цена, количество, сумма. всего, ставка и сумма НДС, вид деятельности, документ-основание.
Автоматически заполняется книга продаж.
Загрузка счетов-фактур, осуществление проводки, а также обновление документа предусмотрено опциями.
1. Загрузка единиц измерения. 