Система АвтоМагазин предназначена
для автоматизации документооборота организаций, занимающихся
торговлей запасными частями к авто-, мото-, сельхоз- и спецтехники,
а также предприятий, использующих в своей работе автотранспорт
и имеющих собственные товарные запасы. В системе представлены
складской учет зап.частей и материалов, выписка счетов, накладных,
ордеров и прочих документов, ведение справочников, расчеты,
аналитика, отчетность - от заказа товара до его продажи (или
использования).
Система АвтоМагазин входит в семейство систем АвтоПредприятие.
Основные характеристики системы "АвтоМагазин"
Готовое
решение для магазина по продаже зап.частей
Система используется в работе предприятий -
от ларьков и магазинов до крупных операторов, занимающихся продажей
автозапчастей, имеет большое количество специфических особенностей,
из-за чего использование в их работе универсальных компьютерных
бизнес-программ часто бывает безуспешным, т.к. очень многие
важные стороны работы автомагазина в них не учтены.
Ведение неограниченного числа предприятий (т.н. "наши организации"),
осуществляющих торговлю, в том числе с разными режимами
налогообложения. Неограниченное количество складов, являющихся
общими и раздельными для "наших" организаций.
Полный
документооборот предприятия
Программа полностью формирует весь перечень
необходимых первичных документов для оформления услуг по продаже
автозапчастей, ведет учет клиентов и историю их посещения с
возможностью последующей правки за любую дату (как выпущенных,
так и черновиков).
Удобство
и простота в использовании
- Создание накладных логически структурировано:
общие данные (данные документа), товары (зап.части), оплаты
.
- Формирование полного пакета связанных документов (кассовые
ордера, накладные, счета, счет-фактуры, договоры, пропуска и
т.п.) .
- 4 вида представления окон программы. Добавлен интерфейс в
стиле Офиса 2003
- Наибыстрейшее (доли секунды) формирование отчета о движении и резерве товара за любой период времени из любого
документа или справочника, а также полного отчета по контрагентам и обслуживаемым автомобилям NEW!
- Поддержка скинов. Поддержка стиля Офис 2010
Многоуровневый
складской учёт
- 4-х уровневая структура склада (стеллаж, вертикальная секция, полка, ячейка)
- Формирование ведомости материальных остатков,
сводная оборотная ведомость с расчетом прибыли (в любой валюте,
за любой период)
- Состояние склада до ячейки (любое текущее место и ниже, только
конкретное место) по конкретной организации, по всем организациям,
по складу и складам
- Деление склада на отделы
- Подробная информация по товару (распределение по складам,
предприятиям, движение по карточке товара)
- Формирование прайс-листов, гарантийных наклеек, ценников (до
полки, до организации, произвольная настройка счета и ценника) NEW!
- Быстрое создание структуры дерева карточек товара по шаблону
Система
заказов, хранения, закупок и продаж запасных частей
- Автоматическое (4 вида цен) и ручное формирование
цен
- 3 метода списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее - для каждой
организации своя система списания)
- Мгновенная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
- Работа с комплексом товаров
- Резервирование товара
- Внутреннее перемещение товара
- Создание ордер-заказов и заказов клиентов в счет будущих поступлений товара.
- Возможность частичного проведения заказа по мере поступления товара. Возможность проведения товара в расходную
накладную или наряд-заказ.
- Просмотр отпусных цен от крупных российских поставщиков запчастей посредством проекта "АвтоПРАЙС"
Анализ
состояния склада
- Анализ точки заказа (минимального остатка товара
на складе) с последующим формированием заказа поставщику с формированием
сопутствующих отчетов
- Анализ точки перебора с формированием сопутствующих отчетов
- Анализ корректности документов (расход раньше прихода, нулевой
расход и т.п.)
- Автоматическое формирование Заказа на основании анализа состояния
склада
- Графический анализ динамики
расходов и приходов товара
- ABC XYZ анализ. 2 вида расчета:
процент от номенклатуры и процент от анализируемого параметра.
89
Форм отчетов
Складские отчеты, отчеты по товарам, кассовым
операциям, анализ продаж, движению финансовых потоков, по контрагенту,
документооборот и др. Подробнее см. "Отчеты"
- NEW! Отчеты о реализации по менеджерам, пользователям, создавшим документ и группам учета товара
- NEW! Печать конвертов для списка контрагентов
Экспорт
информации во внешние программы
- Сохранение документов в форматы jpg, bmp,
gif, wmf, emf, html, rtf, pdf, xls с качественным форматированием
- Экспорт информации в "1С" (по конкретным организациям,
фильтрация по статусу документа), а также в другие бухгалтерские
программы (БЭСТ, ИНФО-Бухгалтер и др.)
- Выгрузка склада в MS Excel
- Возможность работы с внешним торговым оборудованием: с фискальным
принтером, сканером штрих-кодов, устройством чтения дисконтных
карт
Работа
в единой среде с программными продуктами компании AutoSoft -
"АвтоКаталог" и "АвтоСалон".
- Возможность выгрузки контрагентов из программы
"АвтоСалон"
- Возможность передачи списка зап.частей из программы "АвтоКаталог"
- Определение применяемости по АвтоКаталогу. Автоматическое заполнение информации о применяемости
для детали и группы зап.частей
Самостоятельная
настройка и модификация данных
- Создание собственных отчетов (формы в Excel, Word, FastReport)
- Простое и удобное редактирование существующих отчетов (см.
Отчеты)
- Менеджер скриптов. Позволяет запускать и редактировать программные
скрипты
Администрирование
системы
- 3 вида доступа пользователей: полный, просмотр,
запрет
- Разграничение доступа к каждой папке, каждому типу документов,
формирование собственных папок
- Доступ к различным уровням склада
- Разграничение доступа к проведенному документу, к печати несохраненного документа,
к документам предыдущего месяца
- Система доступа к разным частям документа
- Функция удаления и восстановления документов (понятие "корзина")
- Сохранение информации об изменениях документа
- Просмотр информации о том, кто последний правил документ и
когда
Контакты: 355004, г. Ставрополь, ул. Осипенко, 101
(8652) 24-57-15, 8-918-756-78-64
mail@as126.ru
Последнее изменение - 24.09.2010
Готовое
решение для магазина по продаже зап.частей
